攸泰科技內部稽核制度與治理

公司治理

內部稽核單位

攸泰科技內部稽核為獨立單位,直接隸屬董事會;除每月向獨立董事報告上月稽核作業執行情形及董事會例行會議報告外,並於必要時向董事長及審計委員會報告。攸泰科技內部稽核實施細則明訂內部稽核覆核攸泰科技作業程序的內部控制,並報告該等控制之設計及實際日常運作是否適當及其效果與效率;其覆核範圍涵蓋攸泰科技所有單位、作業及子公司。

稽核工作主要依據董事會通過的稽核計畫執行,該稽核計畫乃依據已辨識之風險擬訂,另視需要執行專案稽核或覆核。綜合上述一般性稽核及專案的執行,內部稽核提供內部控制制度運作上的客觀性及洞見予管理階層,同時提供管理階層另一個管道,以了解現存或潛在的控制弱點,俾能及時因應。

內部稽核覆核攸泰科技各單位及所有子公司所執行的自行檢查,包括檢查該作業是否執行,並覆核文件以確保執行的品質,並綜合自行檢查結果,報告審計委員會及董事會。

攸泰科技內部稽核單位配置專任稽核人員 1 人,以及子公司專任稽核人員 1 位。內部稽核主管之任免須經審計委員會同意,並提董事會決議;內部稽核人員之任免、考評、薪資報酬則依照攸泰科技人事相關管理制度,由人力資源及/或稽核主管比照一般員工之簽核流程簽報至董事長,其考評每年執行兩次。

內部稽核

(一)本公司內部稽核主管定期直接與審計委員會成員聯繫(單獨)包括但不限於語音、視訊、E-Mail 或書面等,進行稽核業務報告及討論,本公司審計委員會與內部稽核主管溝通情形良好。

溝通日期及方式溝通重點摘要建議執行情形
113/03/13 董事會近期內部稽核執行項目及 2023 年第 4 季追蹤改善報告。洽悉及意⾒交流。
113/05/08 董事會近期內部稽核執行項目及 2024 年第 1 季追蹤改善報告。洽悉及意⾒交流。
113/08/07 董事會近期內部稽核執行項目報告。洽悉及意⾒交流。
113/11/12 董事會近期內部稽核執行項目及第 3 季追蹤改善情形報告。洽悉及意⾒交流。
114/03/12 董事會近期內部稽核執行項目及 2024 年第 4 季追蹤改善情形報告。洽悉及意⾒交流。

溝通日期及方式

113/03/13 董事會

溝通重點摘要

近期內部稽核執行項目及 2023 年第 4 季追蹤改善報告。

建議執行情形

洽悉及意⾒交流。

溝通日期及方式

113/05/08 董事會

溝通重點摘要

近期內部稽核執行項目及 2024 年第 1 季追蹤改善報告。

建議執行情形

洽悉及意⾒交流。

溝通日期及方式

113/08/07 董事會

溝通重點摘要

近期內部稽核執行項目報告。

建議執行情形

洽悉及意⾒交流。

溝通日期及方式

113/11/12 董事會

溝通重點摘要

近期內部稽核執行項目及第 3 季追蹤改善情形報告。

建議執行情形

洽悉及意⾒交流。

溝通日期及方式

114/03/12 董事會

溝通重點摘要

近期內部稽核執行項目及 2024 年第 4 季追蹤改善情形報告。

建議執行情形

洽悉及意⾒交流。

(二)本公司簽證會計師於每季的審計委員會會議中報告當季財務報表查核或審閱結果以及其他相關法令要求之溝通事項,若有特殊狀況時,亦會即時向審計委員會委員報告,民國 113 年度並無上述特殊狀況。本公司審計委員會與簽證會計師溝通狀況良好。獨立董事與及簽證會計師溝通事項如下表:

溝通日期及方式溝通重點摘要建議執行情形
113/03/13 審計委員會會前會(單獨與獨立董事)

1.查核範圍與重大性

2.查核報告及關鍵查核事項

3.其他溝通事項

4.會計師之獨立性

5.近期法規更新

洽悉及意⾒交流。
113/05/08 董事會會前會

1.核閱方式及範圍

2.會計師之獨立性

3.其他溝通事項

4.法令更新

洽悉及意⾒交流。
113/08/07 董事會會前會

1.核閱方式及範圍

2.會計師之獨立性

3.其他溝通事項

4.法令更新

5.近期法規更新

洽悉及意⾒交流。
113/11/12 董事會會前會

1.期中核閱財務報告與治理單位溝通事項: 113 年第三季核閱總結報告

2.年度查核規劃階段與治理單位溝通事項

(1) 溝通計畫

(2) 主辦會計師之角色及責任

(3) 查核計畫

(4) 會計師之獨立性

(5) 會計師事務所之品質管理系統

洽悉及意⾒交流。
114/03/12 審計委員會會前會(單獨與獨立董事)

1.查核範圍與重大性

2.查核報告及關鍵查核事項

3.其他溝通事項

4.會計師之獨立性

5.近期法規更新

6.審計品質指標 AQI

洽悉及意⾒交流。

溝通日期及方式

113/03/13 審計委員會會前會(單獨與獨立董事)

溝通重點摘要

1.查核範圍與重大性

2.查核報告及關鍵查核事項

3.其他溝通事項

4.會計師之獨立性

5.近期法規更新

建議執行情形

洽悉及意⾒交流。

溝通日期及方式

113/05/08 董事會會前會

溝通重點摘要

1.核閱方式及範圍

2.會計師之獨立性

3.其他溝通事項

4.法令更新

建議執行情形

洽悉及意⾒交流。

溝通日期及方式

113/08/07 董事會會前會

溝通重點摘要

1.核閱方式及範圍

2.會計師之獨立性

3.其他溝通事項

4.法令更新

5.近期法規更新

建議執行情形

洽悉及意⾒交流。

溝通日期及方式

113/11/12 董事會會前會

溝通重點摘要

1.期中核閱財務報告與治理單位溝通事項: 113 年第三季核閱總結報告

2.年度查核規劃階段與治理單位溝通事項

(1) 溝通計畫

(2) 主辦會計師之角色及責任

(3) 查核計畫

(4) 會計師之獨立性

(5) 會計師事務所之品質管理系統

建議執行情形

洽悉及意⾒交流。

溝通日期及方式

114/03/12 審計委員會會前會(單獨與獨立董事)

溝通重點摘要

1.查核範圍與重大性

2.查核報告及關鍵查核事項

3.其他溝通事項

4.會計師之獨立性

5.近期法規更新

6.審計品質指標 AQI

建議執行情形

洽悉及意⾒交流。

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